{"id":590,"date":"2016-11-23T13:56:03","date_gmt":"2016-11-23T10:56:03","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.websystems.ee\/arenduskeskused.ee\/organisatsiooni-tegevusvoimekuse-kasvatamine\/juhtimise-korraldamine\/kommunikatsiooni-plaan\/?lang=en"},"modified":"2026-03-05T18:57:18","modified_gmt":"2026-03-05T15:57:18","slug":"arhiveerimine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mtyabi.ee\/en\/about\/juhtimine\/arhiveerimine\/","title":{"rendered":"Arhiveerimine"},"content":{"rendered":"

Arhiiv tagab \u00fchingu ajaloo s\u00e4ilimise, v\u00f5imaldab uutel juhatuse liikmetel, ka uurijatel ja huvilistel, saada kergesti teavet juhtimisotsustest ja tegevust iseloomustavatest materjalidest. Arhiivi loomisel soovitame l\u00e4htuda algse korra austamise p\u00f5him\u00f5ttest (p\u00e4ritolup\u00f5him\u00f5tte sisemine aspekt ehk\u00a0principle of original order; Registraturprinzip<\/em>), mille kohaselt\u00a0s\u00e4ilitatakse arhiivi korrastamisel kord ja liigituss\u00fcsteem, mille see sai arhiivimoodustaja asjaajamise v\u00f5i tegevuse k\u00e4igus.<\/strong><\/p>\n

Kui dokumente hoitakse selle p\u00f5him\u00f5tte kohaselt, peegelduvad neis organisatsiooni tegevused ja olemus k\u00f5ige paremini.<\/p>\n

 <\/p>\n

Millest alustada, kui \u00fchingul seni puudub arhiiv?<\/h2>\n

1. Koguge kokku k\u00f5ik dokumendid, mis on \u00fchingu juhtimises osalenud inimeste kodudes, isiklikes arvutites, andmekandjatel v\u00f5i \u00fchingu b\u00fcroos.<\/p>\n

2. Jagage dokumendid n\u00e4iteks allpool n\u00e4idises olevate liikide kaupa. Vajadusel v\u00f5ib alaliike juurde lisada.<\/p>\n

N\u00e4idis: Dokumentide liigid<\/strong><\/p>\n

1. P\u00f5hidokumendid<\/strong>
\n1.1. Asutamine
\n1.2. P\u00f5hikiri (+redaktsioonid)
\n1.3. Liikmed (nimekiri, avalduse vormid, avaldused)
\n1.4. Register (kandeavaldused, otsused)<\/p>\n

2. Juhtimine<\/strong>
\n2.1. \u00dcldkoosolek (kokkukutsumise teade, p\u00e4evakord, osalejate nimekiri, protokoll)
\n2.2. Juhatus<\/p>\n

3. Tegevused<\/strong>
\n3.1. (\u00dchingu) arengukava (struktuuri dokumendid)
\n3.2. \u00dcritused, s\u00fcndmused (m\u00f5tle ise mis on vaja dokumenteerida)
\n3.3. Projektid<\/p>\n

4. Finantsid
\n<\/strong>4.1. Eelarved
\n4.2. Raamatupidamise dokumendid, sise-eeskirjad, arved jne
\n4.3. Lepingud
\n4.4. Majandusaasta aruanded (revisjonikomisjoni aruanne)<\/p>\n

5. Vajadusel j\u00e4tkake loetelu…<\/strong><\/p>\n

3. Koostage oma arhiivijuhend – dokumentide loetelu, kus m\u00e4rgitud dokumentide nimetused, s\u00e4ilitamist\u00e4htajad ning arhiveerimismapi\/kausta\/karbi t\u00e4hised (allpool olevas n\u00e4idises= funktsioon)<\/p>\n

Dokumentide loetelu n\u00e4idis<\/em><\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
T\u00c4HIS<\/th>\nSARJA NIMETUS<\/th>\nS\u00c4ILITUST\u00c4HTAEG<\/th>\nJUURDEP\u00c4\u00c4SUPIIRANG<\/th>\nM\u00c4RKUSED<\/th>\n<\/tr>\n
Funktsioon 1<\/strong><\/td>\nMT\u00dc t\u00f6\u00f6 korraldamine<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
1-1<\/td>\nAsutamis- ja registreerimisdokumendid; \u00c4riregistriga seotud dokumendid (s.h. Muudatused koos lisadokumentidega)<\/td>\nalatine<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-2<\/td>\n\u00dcldkoosolekute protokollid<\/td>\nalatine<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-3<\/td>\nMajandusaasta aruanded<\/td>\n7 aastat<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-4<\/td>\nT\u00f6\u00f6sisekorraeeskirjad<\/td>\n7 aastat<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-5<\/td>\nRaamatupidamise sise-eeskirjad<\/td>\n7 aastat<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-6<\/td>\nArengukavad<\/td>\nalatine<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-7<\/td>\nTegevuskavad (aastap\u00f5hised), aruanded<\/td>\nalatine<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
1-8<\/td>\nVoli- ja garantiikirjad<\/td>\n7 aastat<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Funktsioon 2<\/strong><\/td>\nJ\u00e4tka sobivate funktsioonidega<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

4. Sorteerige liikides asuvad dokumendid aastate kaupa. J\u00e4rjestage.<\/p>\n

5. Korrastage dokumendid<\/p>\n

Kindlasti kontrollige \u00fcle iga \u00fcksiku paberdokumendi vormistus, nt kuup\u00e4ev, aasta, koostaja, miks ja kellele on dokument loodud. Puuduvad kuup\u00e4evad v\u00f5i olulised andmed leia ja lisa dokumendile Rahvusarhiivi soovitusel pehme grafiitpliiatsiga parempoolsesse \u00fclanurka.<\/p>\n

Olulised digitaalsed dokumendid printige v\u00e4lja (eriti arvestades kiirelt muutuvaid tagasip\u00f6\u00f6rdumatuid arvutiseadmeid). Hea variant on m\u00e4lupulk, kuhu salvestage dokumendid pdf formaadis.<\/p>\n

6. M\u00e4\u00e4rake juhatuse liige, kelle \u00fclesandeks j\u00e4\u00e4b edaspidi arhiveerimine.<\/p>\n

7. NB! Arhiveerige m\u00f6\u00f6dunud aasta dokumendid, mida igap\u00e4evaselt uuel aastal vaja ei ole, kohe j\u00e4rgmisel aastal.<\/p>\n

 <\/p>\n

Abiks on …<\/strong><\/p>\n