Членский взнос представляет собой денежный взнос, установленный общим собранием, который участник объединения уплачивает некоммерческому объединению за принадлежность к нему. Установление членского взноса является не обязательством, а возможностью. Общее собрание принимает решение о сборе и размере членского взноса.
Введение взноса позволяет объединению лучше планировать денежные потоки на год. Это самый простой способ получения стабильного дохода и позволяет использовать деньги, полученные от взноса, например, для покрытия общих расходов и самофинансирования проектов. Членский взнос может быть использован для покрытия различных расходов, связанных с целями объединения. Некоторые объединения также установили вступительный взнос, который представляет собой разовый членский взнос.
Согласно Закону о некоммерческих объединениях имущественные и другие обязанности участников определяются уставом. Это означает, что наличие членского взноса должно быть зафиксировано в уставе. Однако прописывать размер взноса целесообразно не в уставе, а в протоколе общего собрания. Если в уставе указана конкретная сумма, то при изменении членского взноса устав также должен быть изменен и внесен в регистр.
Членский взнос может взиматься раз в год, раз в полгода, раз в квартал или ежемесячно — так, как это решено на общем собрании и необходимо для объединения.
Рекомендуем внести в устав пункт о том, что если членство участника объединения прекращается по истечении полугода, членский взнос, уплаченный в начале года, не возвращается (см. §17 ЗНО). Таким образом можно лучше планировать денежные потоки организации, и не придется учитывать непредсказуемые возвраты членских взносов.
Организация не должна выставлять счета на вступительные или членские взносы участникам, являющимся физическими лицами. Для юридических лиц необходимо подготовить счет на членский взнос. Если физическое лицо также желает получить счет, нельзя отказаться от его предоставления.
Членский взнос не является пожертвованием и поэтому не декларируется как пожертвование. Также участники объединения, входящего в перечень объединений с льготами по подоходному налогу, не имеют права на возврат налога со взносов.