Составление бюджета можно начать, когда станут известны планируемая деятельность объединения и возможные доходы и расходы.
Бюджет некоммерческого объединения обычно состоит из плана деятельности объединения и финансов, необходимых для осуществления этой деятельности. Также полезно указать необходимые для планируемой деятельности источники финансирования, время осуществления деятельности и ответственное за нее лицо.
Рекомендуется заранее подготовить бюджет на определенный период времени, обычно на год.
План деятельности и бюджет утверждаются общим собранием некоммерческого объединения, за осуществление деятельности и достижение намеченных целей отвечает правление объединения.
Даже опытный планировщик бюджета не всегда может предвидеть все нюансы, которые могут произойти в течение года, и поэтому правление некоммерческого объединения может, например, каждые три месяца пересматривать запланированные деятельность и бюджет. Это дает возможность быстрее реагировать на произошедшие изменения (например, проект не получил финансирования, выросли цены на аренду, расходы на связь и т. д.) и найти альтернативные деятельность или ресурсы.
