Некоммерческое объединение — это добровольное объединение лиц, которое создается с целью достижения указанных в уставе целей. Управление некоммерческим объединением происходит коллегиально, управляющим органом являются общее собрание членов и избранное на собрании правление.
Члены правления должны выполнять предписанные им законом обязанности, руководить товариществом и представлять его. Объединение может заниматься экономической деятельностью и получать доход, который использует для достижения целей.
Деятельность некоммерческих объединений регулирует закон о некоммерческих объединениях.
Учредителями и членами объединения могут быть как физические (люди), так и юридические лица (организации и предприятия). Минимальное количество учредителей/членов — два.
Для учреждения некоммерческого объединения необходимо:
- провести с членами учредительное собрание, где составляется устав объединения и заключается учредительный договор;
- после учредительного собрания подать заявление на регистрацию некоммерческого объединения в Коммерческий регистр.
Что должен содержать устав некоммерческого объединения?
Устав — это документ, который должен содержать важные для членов соглашения по дальнейшей деятельности организации. Вместе с другими учредителями необходимо продумать, насколько велико правление и какую роль выполняют его члены. Устав не может идти в противоречие с законом и его не стоит делать слишком длинным — закон уже достаточно детально регулирует большую часть ситуаций. Но иногда предпочитают, чтобы именно в уставе были ответы на все вопросы по руководству и деятельности некоммерческого объединения. В уставе некоммерческого объединения могут быть обозначены по крайней мере следующие пункты.
- Название некоммерческого объединения – руководство по выбору названия имеется на сайте информационной системы коммерческого регистра и в законе о некоммерческих объединениях. По большей части создаваемому некоммерческому объединению можно дать название по своему желанию, но предварительно следует проверить, сделав запрос по названию в коммерческом регистре, явно ли оно отличается от названий других объединений и не имеет вводящего в заблуждение смысла. Название не обязательно должно содержать определение «некоммерческое объединение», вместо этого можно использовать определение, которое отсылает к тому, что речь идет об объединении лиц. В качестве этого определения также может быть, например, объединение, федерация, союз, центральный союз, кружок, содружество, фонд, партия, квартирное товарищество и т.д. В уставе можно предусмотреть, каким образом при международном общении будет переводиться название некоммерческого объединения. Нескольких разных официальных названий (например, одного на эстонском и одного на английском языке) закон не разрешает.
- Местоположение с точностью до муниципалитета, рабочий адрес в уставе указывать не нужно.
- Цель — описывает, каких изменений желают достичь своей деятельностью; не саму деятельность, а ее результат. Если вы хотите добавить объединение в список объединений освобождаемых от подоходного налога, нужно четко обозначить в целях и деятельности объединения, что объединение действует в общественных интересах и на благотворительных основах. Дополнительная информация находится на сайте Налогово-таможенного департамента
- деятельность для достижения цели — опишите, какие действия вы намерены предпринять для достижения цели, здесь также можно обозначить подцели деятельности (рекомендуется добавить в устав в целях прозрачности деятельности);
- члены некоммерческого объединения — условия и порядок приема, исключения и добровольного ухода;
- права и обязанности членов — могут быть обозначены только в регистре, но рекомендуется добавить в устав в целях прозрачности деятельности;
- права и обязанности отделов в случае их наличия;
- общее собрание и принятие решений — условия и порядок созыв общего собрания, в том числе разового собрания, порядок принятия решений;
- количество членов правления или их верхняя и/или нижняя границы;
- различия в правах на представительство членов правления — здесь можно обозначить, могут ли все члены правления единолично представлять некоммерческое объединение или они делают это все вместе;
- распределение собственности некоммерческого объединения при его закрытии — если вы запрашиваете финансовую поддержку проекта из какого-либо фонда или программы, то финансирующая сторона желает видеть, что при ликвидации объединения собственность, приобретенная на общественные средства, попадет не к частным лицам, а к некоммерческим объединениям со схожими целями или, например, к государству.
Что должен содержать учредительный договор некоммерческого объединения?
- название некоммерческого объединения — руководство по выбору названия имеется на сайте информационной системы коммерческого регистра и в законе о некоммерческих объединениях;
- адрес, по которому можно связаться с правлением некоммерческого объединения;
- цель описывает, каких изменений желают достичь своей деятельностью; не саму деятельность, а ее результат;
- имена учредителей, их место жительства и местонахождение личные или регистрационные коды — при отсутствии эстонского личного кода укажите дату рождения;
- обязанности учредителей в отношении некоммерческого объединения, например то, что на них ложатся связанные с учреждением расходы (государственная пошлина);
- имена, личные коды и места жительства членов правления;
Когда устав и учредительный договор будут готовы, их вместе с заявлением необходимо предоставить для внесения в коммерческий регистр. С составленными документами можно предварительно прийти на бесплатную консультацию в уездный центр развития.
Как зарегистрировать некоммерческое объединение в э-Коммерческом регистре?
После проведения учредительного собрания и утверждения устава и учредительного договора некоммерческого объединения, нужно внести его в коммерческий регистр. Есть два способа подачи документов:
- электронно в э-Коммерческом регистре;
- на бумажном носителе в отдел регистра.
Электронное учреждение в э-Коммерческом регистре можно использовать в том случае, когда у всех учредителей и членов правления есть возможность поставить цифровую подпись. В этом случае следует:
- заполнить заявление на регистрацию некоммерческого объединения в э-Коммерческом регистре;
- в качестве дополнений к заявлению загрузить устав и учредительный договор;
- после этого дать соучредителям и членам правления подписать документы цифровой подписью в э-Коммерческом регистре;
- уплатить государственную пошлину за учреждение некоммерческого объединения в размере 30 евро. Это можно сделать по банковской ссылке в э-Коммерческом регистре;
- подать заявление на регистрацию в э-Коммерческий регистр.
Если документы в порядке, регистр выполнит регистрацию нового некоммерческого объединения в течение пяти рабочих дней. В случае какой-либо недостачи регистр даст об этом знать учредителям и предоставит срок на их ликвидацию. При устранении недостачи к обозначенному в регистре времени снова уплачивать государственную пошлину не нужно.
Смотрите пошаговое руководство по электронному учреждению в э-коммерческом регистре.
На бумажном носителе регистрационные документы подаются, когда не все учредители или члены правления могут поставить на документы цифровую подпись. Подлинность подписей заверяет нотариус. В этом случае следует:
- учредительный договор и устав на бумажном носителе должны быть подписаны учредителями, а члены правления должны составить заявление на внесение объединения в регистр;
- если при составлении заявления используется помощь нотариуса, плата за это составляет 18,20 евро, к которым добавляется подоходный налог. Если документы за вас в регистр вносит нотариус, это стоит 12,75 евро, к которым добавляется подоходный налог, и, дополнительно, 20 евроцентов за каждую страницу (см. плата за услуги нотариуса). В этом случае нотариусу нужно принести оригиналы учредительного договора и устава, а также платежное поручение, подтверждающее уплату государственной пошлины. Пояснения и номер ссылки для платежного поручения есть на сайте министерства юстиции;
- вместе с заявлением в регистр нужно на отдельном листе предоставить данные средств связи (телефон, электронная почта, сайт);
- учредительный договор, устав и заявление с заверенными подписями членов правления нужно доставить в отдел регистра вместе с данными средств связи некоммерческого объединения лично или заказным письмом.
Делами недвижимости и регистрации со всех регионов Эстонии занимается относящийся к Тартускому уездному суду отдел недвижимости и регистрации, адрес: ул. Пикк, 32, Раквере 44307. - Государственную пошлину за посылаемые почтой документы нужно уплатить на счет министерства финансов до предоставления документов (оплачивается деятельность коммерческого регистра, см. счета государственных пошлин);
- посылаемые в регистр документы должны содержать оригиналы подписей.
www.mtyabi.ee/nouanded/organisatsiooni-asutamine/sa-asutamine/
Фонд (целевое учреждение) создается для управления или пользования собственностью для достижения установленных уставом целей. У фонда нет членов, и его также можно создать без особой собственности, если членство ничего не дает для достижения целей организации, и нужно больше прозрачности и контроля над деятельностью организации.
В случае фонда, помимо правления обязательным руководящим органом является совет с надзорной функцией. Также при определенных условиях обязательна аудиторская проверка. Фонд может использовать свой доход только для достижения установленных в уставе целей.
Деятельность фонда регулирует Закон о фондах. Ознакомиться с законом о фондах.
Как основать фонд?
- фонд могут основать один или несколько физических или юридических лиц, но они не становятся членами фонда — за ними остается право осуществления обозначенных в уставе прав учредителей. Фонд также можно учредить на основании завещания;
- учредители принимают решение об учреждении, утверждают устав и назначают членов совета и правления фонда;
- учредители передают в банк назначаемую фонду при учреждении денежную сумму или называют и оценивают передаваемую недвижимость или собственность;
- учредители выплачивают государственную пошлину за учреждение фонда в размере 80 евро;
- учредительные документы фонда необходимо заверить нотариально;
- в отдел регистра нужно предоставить нотариально заверенные заявление на регистрацию, учредительный договор, устав и прочие документы;
- фонд нельзя учредить электронно на предпринимательском портале.
С составленными документами можно предварительно прийти на бесплатную консультацию в уездном центр развития
Что должно содержать решение об учреждении фонда?
- название фонда (должно содержать определение фонд), местоположение и адрес, где можно связаться с правлением фонда;
- имена учредителей, адреса мест их жительства и личный или регистрационный код;
- когда фонд учреждают несколько учредителей, то различия в представительских правах учредителей, если они обозначены;
- деньги или иное имущество и его ценность, которые учредители передают фонду (денежная сумма и имущество законом не установлены);
- имена членов правления и совета, места их жительства и личные коды.
Что должно содержаться в уставе фонда?
Для учреждения фонда нужно составить устав, где, помимо названия и местоположения фонда, обозначаются его цели и в целом регулируется дальнейший порядок работы фонда. При составлении устава фонда нужно обратить внимание на некоторые различия, особенно те, которые касаются имущества, выплат и круга бенефициаров (выгодополучателей). Устав должен соответствовать закону о фондах.
В уставе должны содержаться:
- название фонда — запрос по названию можно сделать на сайте информационной системы коммерческого регистра. Название фонда должно содержать определение «фонд» и не должно вводить в заблуждение касательно целей и деятельности фонда;
- местоположение фонда — с точностью до муниципалитета;
- цель— если вы хотите добавить объединение в список объединений освобождаемых от подоходного налога, нужно четко обозначить в целях и деятельности объединения, что объединение действует в публичных интересах и на благотворительных основах. Дополнительную информацию можно найти на сайте Налогово-таможенного департамента;
- порядок передачи имущества фонду;
- круг бенефициаров — также в случае, когда льготы могут получить все лица, имеющие право на получение выплат исходя из целей фонда;
- срок работы фонда — если его учреждают на определенный срок;
- распределение имущества в случае закрытия фонда — это важно для занесения в список освобождаемых от подоходного налога;
- порядок назначения и отзыва правления, совета и, при необходимости, аудитора;
- количество членов управляющих органов (совет и правление) и срок их полномочий;
- порядок изменения устава;
- порядок ликвидации фонда — имеют ли учредители право прекратить деятельность фонда и на каких условиях;
- порядок выплат членам правления и совета;
- порядок использования собственности и распоряжения ею;
- прочие установленные законом условия.
Регистрационная деятельность при основании фонда
Фонд нельзя учредить электронно на предпринимательском портале, только у нотариуса.
К нотариусу должны прийти как учредители, так и члены правления, которые в присутствии нотариуса подписывают:
- учредительный договор и устав (подписывают учредитель или учредители);
- заявление в отдел регистра (подписывают члены правления).
Услуги нотариуса платные, цены установлены Законом о нотариальных выплатах.
Что должно содержать заявление в отдел регистра?
- название фонда, местоположение, адрес, цель;
- данные членов правления, порядок их представительского права, если он отличается от установленных законом правил;
- срок принятия решения об учреждении;
- сроки деятельности, если фонд основан на ограниченный срок.
Документы, приложенные к заявлению:
- решение об учреждении и утвержденный устав;
- банковская справка о переданных фонду денежных средствах или документы о прочей переданной фонду собственности;
- номера средств связи фонда.
Что следует за подачей заявления в отдел регистра?
После заверения решения об учреждении и устава у нотариуса и до отправки заявления на регистрацию в отдел регистра при деятельности от лица фонда следует использовать предполагаемое имя фонда вместе с определением «в процессе учреждения».
После нотариального заверения учредительного договора на предполагаемое название фонда можно открыть счет в банке для переводимых от учредителей сумм или совершать операции по передаче фонду собственности.
В случае передачи учреждаемому фонду недвижимого имущества или подлежащего регистрации движимого имущества учреждаемый фонд вносится в крепостную книгу или иной регистр.
Нотариально заверенное заявление вместе с документами, необходимыми для регистрации, подается в отдел регистра с помощью утвердившего заявление нотариуса через электронную информационную систему нотариусов.
Нотариус объясняет, какие документы нужно приложить к заявлению и какие требования для них действуют.
Если все документы в порядке, новый фонд вносится в регистр в течение пяти рабочих дней. Если есть недостачи, регистр предоставит время на их устранение.
Полезно знать:
- Контакты и адрес отдела регистра имеются на сайте министерства юстиции.
- Данные нотариусов есть на сайте Нотариальной палаты
- Назначенные нотариальные выплаты можно найти в Законе о нотариальных выплатах.
