Для реализации своих планов некоммерческое объединение также нуждается в различных ресурсах, таких как деньги или (добровольная) рабочая сила. При наличии четкого представления о текущей экономической ситуации в объединении и дополнительных возможностях, можно более эффективно работать для достижения целей объединения.
Ресурсы, будь то деньги на банковском счете объединения, недвижимость либо сотрудники и волонтеры, являются условием деятельности любого объединения, и, имея четкое представление о своих возможностях, лучше планировать деятельность объединения и распределять средства для их реализации.
Как планировать ресурсы?
Если ясно, насколько велики постоянные расходы объединения и насколько велики расходы на запланированные проекты и мероприятия, следующим шагом подумайте о том, как покрыть эти расходы. В большинстве случаев фиксированным доходом некоммерческого объединения являются членские взносы и субсидии на деятельность от местного самоуправления. Для проектов можно подать заявку на финансирование из программ и фондов по направлению, а также искать спонсоров и получать доход от социального предпринимательства.
Планировать нужно не только финансовые ресурсы, но и нефинансовые, такие как волонтерская работа, бесплатное пользование помещениями, пожертвования и подарки. Хотя платить за них не нужно, они все же имеют денежную ценность, которую следует учитывать.
Постоянные и переменные расходы
Ежедневные расходы объединения (коммунальные услуги, связь и расходы на персонал) называются постоянными расходами, а расходы на реализацию проектов или разовых мероприятий/проектов называются переменными расходами.
Важно различать эти расходы, поскольку проектные субсидии, как правило, не могут покрыть постоянные расходы объединения. Однако некоторые спонсоры выделяют определенный процент от общей стоимости проекта для покрытия постоянных расходов, связанных с проектом объединения.
Переменные расходы, как правило, покрываются за счет проектных субсидий, постоянные расходы должны покрываться в основном за счет собственных средств объединения (членские взносы, субсидии на деятельность, доход, полученный от предпринимательства). За переменными расходами нельзя забывать о самофинансировании проектов и неприемлемых расходах по проекту (например, интрес по кредиту, выплаты на строительные проекты и разрешения, проектировочные работы), которые необходимы для реализации проекта, но которые не поддерживаются спонсорами. Эти расходы должны покрываться за счет собственных средств объединения.
