Проект — это разовое действие или совокупность действий, ограниченные во времени и пространстве и направленные на достижение определенной цели. Для достижения цели проекта планируется последовательность необходимых действий: от согласования конкретных действий по реализации проекта и назначения ответственных за их реализацию до подготовки отчетов объединения.

Подготовка и управление проектом делится на четыре этапа:

  • планирование — подготовительная фаза проекта, на которой анализируется ситуация, определяются возможные группы по интересам, проблемы и цели, а также рассматривается реализуемость проекта и формируется команда проекта
  • составление — на этапе составления проекта описывается текущая ситуация, анализируется проблема, генерируются идеи и формулируется цель проекта. Также записываются ресурсы, составляются график проекта и бюджет. Наряду с этим подготавливается ​​заявка на получение поддержки от спонсора
  • реализация — руководитель проекта играет важную роль на фазе реализации проекта, он обеспечивает соблюдение согласованных плана и бюджета. Важно управление возможными изменениями, рисками и командой проекта, а также организация коммуникации
  • завершение — на фазе завершения проекта подготавливается окончательный отчет по проекту, анализируется выполнение предыдущих фаз проекта и реализация результатов проекта. Основательное оценивание позволяет использовать полученный опыт при запуске и реализации новых проектов

Все этапы более подробно описаны в руководстве по подготовке проектной заявки, составленном Целевым капиталом гражданского объединения.