Прекращение деятельности фонда регулируется главой 6 Закона о фондах (SAS). Перед началом процедуры прекращения необходимо внимательно изучить устав фонда, поскольку закон допускает установление в уставе особых положений относительно принятия решения о прекращении, назначения и полномочий ликвидаторов, а также порядка удовлетворения требований.

Первый этап — решение о прекращении и начало ликвидационной процедуры

Фонд может быть прекращён при наступлении основания, предусмотренного законом или уставом.
Устав определяет, кто уполномочен принимать решение о прекращении (учредители или совет). Закон о фондах уточняет, что совет может принять такое решение только при наличии оснований, указанных в уставе, и решение считается принятым, если за него проголосовали все члены совета (§ 44 SAS).

Для прекращения фонда необходимо созвать собрание учредителей или совета, на котором принимаются решения о:

• прекращении деятельности фонда;

• назначении ликвидатора(ов);

• утверждении плана ликвидации.

План ликвидации, помимо указания даты прекращения, включает все предусмотренные законом и уставом процедуры по прекращению различных правоотношений.

В ходе ликвидации у фонда возникают специальные обязательства в сфере бухгалтерского учёта и отчётности. Эти требования установлены постановлением министра финансов о применении руководств Комитета по бухгалтерскому учёту. Порядок составления ликвидационного и итогового отчётов регулируется приложением 13. Ликвидационный отчёт — это годовой бухгалтерский отчёт за финансовый год, предшествующий началу ликвидации.

Регистрация прекращения

Необходимо войти в электронный коммерческий регистр (e-äriregister), идентифицироваться с помощью ID-карты, Mobiil-ID или Smart-ID, выбрать в меню «Мой рабочий стол» соответствующий фонд и нажать «Ликвидировать юридическое лицо».
Если основанием является решение совета, оно также прилагается к заявлению (§ 47 ч. 2 SAS). Фонд считается прекращённым с момента внесения записи в регистр.

Ликвидаторами являются члены правления, если уставом не предусмотрено иное. Не менее половины ликвидаторов должны иметь место жительства в Эстонии. Первое заявление о внесении ликвидаторов в регистр подаёт правление, последующие — сами ликвидаторы. В регистр вносятся их имена и личные коды.

Права и обязанности ликвидаторов (§ 51 SAS)

• Ликвидаторы обладают правами и обязанностями правления, если это не противоречит сути ликвидации.

• Они прекращают деятельность фонда, взыскивают долги, продают имущество, удовлетворяют требования кредиторов и распределяют оставшееся имущество.

• Имущество не обязательно продавать, если это не требуется для расчётов с кредиторами или распределения остатка.

• Ликвидаторы вправе совершать только те сделки, которые необходимы для ликвидации.

При планировании ликвидации может потребоваться уточнение порядка представительства ликвидаторов в соответствии с уставом.

При подаче заявления следует проверить актуальность контактных данных фонда в регистре (включая электронную почту).

Государственная пошлина за подачу заявления — 10 евро.

Второй этап — публикация уведомления и распределение имущества (§§ 53–56 SAS)

• Ликвидаторы незамедлительно публикуют сообщение о ликвидации в издании Ametlikud Teadaanded (госпошлина 7 евро).

• Известным кредиторам направляется письменное уведомление с указанием сути, основания и размера требования и приложением подтверждающих документов.

• В уведомлении указывается, что требования должны быть предъявлены в течение четырёх месяцев со дня публикации.

• Ликвидаторы удовлетворяют известные требования независимо от их официального предъявления. Если кредитор не заявил требование и оно не может быть исполнено по независящим от фонда причинам, причитающиеся средства депонируются.

• Если имущества фонда недостаточно, ликвидаторы обязаны подать заявление о банкротстве.

• После удовлетворения или обеспечения требований кредиторов оставшееся имущество распределяется между лицами, указанными в уставе.

• Если устав не определяет получателей, имущество переходит государству, которое должно использовать его максимально близко к целям фонда.

• Распределение имущества допускается не ранее чем через пять месяцев после внесения записи о прекращении и публикации уведомления.

Третий этап — исключение из регистра и хранение документов (§§ 57–59 SAS)

• Ликвидаторы передают документы на хранение одному из ликвидаторов, архивариусу или другому надёжному лицу.

• Хранитель отвечает за сохранность документов в течение установленного законом срока.

• Право ознакомления с документами имеют только учредители; другим лицам требуется разрешение суда.

• Если хранитель не назначен, его при необходимости назначает суд.

• После завершения ликвидации ликвидаторы подают заявление в e-äriregister об исключении фонда из регистра (без госпошлины).

• Для исключения требуется письменное согласие Налогово-таможенного департамента.

• В заявлении необходимо указать хранителя документов вместо ликвидатора.

• Если заявление не подано, регистр вправе исключить фонд самостоятельно.

Не забудьте закрыть банковский счёт фонда!