1. Главная
  2. Советы онлайн
  3. Планирование развития организации
  4. Стратегическое планирование

Планирование развития (стратегическое планирование) — важная задача для любой организации. В некоммерческой организации (НКО — MTÜ или фонд SA) также необходимо определить видение, миссию, цели и конкретный план действий. В процессе стратегического планирования некоммерческая организация формирует образ своего будущего и определяет шаги для его достижения.

Стратегическое планирование по сути отвечает на простые вопросы:

  • кто мы и чем мы занимаемся?

  • для кого мы это делаем и к чему хотим прийти?

  • как мы туда придём и в чём наше преимущество?

  • как мы измеряем и оцениваем свой успех (или неудачу)?

Зачем необходимо стратегическое планирование?

Оно позволяет:

  • планировать деятельность организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

  • отличать важные задачи от второстепенных и сосредоточиться только на тех действиях, которые приближают к достижению целей;

  • более эффективно планировать трудовые и финансовые ресурсы;

  • сформировать у членов организации общее понимание целей и видения.

Подходы к стратегическому планированию

Существует несколько способов стратегического планирования, но самый простой — использовать процесс из трёх шагов:

Визуализируй
Какова желаемая ситуация?

Оцени
Какова текущая ситуация? Чего не хватает до желаемого состояния и почему?

Продумай
Что нужно сделать, чтобы устранить недостатки и достичь желаемого состояния?

Или альтернативный порядок:

Оцени
Какова текущая ситуация?

Продумай
Определи цели и направления.

Визуализируй
Определи пути достижения целей и необходимые ресурсы.

Что лежит в основе успешного планирования?

  • оценка текущего состояния и потенциала организации;

  • определение возможных направлений развития и запуск первых шагов;

  • изучение и учёт политик, стратегий развития и других вышестоящих документов;

  • разработка концепции будущего;

  • определение временных периодов, на которые составляются планы;

  • превращение планирования в регулярную деятельность организации;

  • вовлечение членов и заинтересованных сторон в процесс планирования и принятия решений;

  • повышение компетентности и мотивации правления и членов организации.

Каким должно быть успешное стратегическое планирование?

Стратегия обеспечивает достижение целей и успех организации, если:

  • руководители опираются на неё в управлении;

  • стратегия обновляется при изменении ситуации;

  • ресурсы используются тщательно и целенаправленно;

  • работа ведётся в команде;

  • мышление и деятельность строятся на принципах открытости;

  • создаются партнёрские связи как внутри организации, так и вне её;

  • формируются новые ценности;

  • обеспечивается информированность и участие членов и партнёров;

  • организация ориентирована на результат и принимает ответственность;

  • соблюдаются установленные правила;

  • систематически оценивается эффективность своей деятельности.

Каков процесс стратегического планирования?

  • Анализ потребностей членов организации (НКО, фонда или объединения) и заинтересованных сторон

  • Анализ внутренней и внешней среды организации

  • Формирование видения

  • Определение критических факторов успеха

  • Формулирование целей

  • Разработка планов действий для достижения целей

  • Реализация мероприятий

  • Оценка результатов

  • Внесение корректировок

  • Оценка удовлетворённости заинтересованных сторон

Что является результатом процесса стратегического планирования?

Результатом стратегического планирования является стратегический документ — план развития, стратегия или план действий.

В этом документе отражаются основные направления деятельности, согласованные между членами организации и заинтересованными сторонами в процессе планирования, а также пути и средства достижения поставленных целей.

На сайте Министерства финансов доступно руководство «Стратегическое планирование и финансовое управление».